Die Zeitauswahl kann verschiedene Monate als Vorgabe erhalten (diesen Monat, letzten Monat, nächsten Monat und übernächsten Monat). Der Ausgabeumfang kann nach Personengruppe und / oder Abteilung gefiltert werden. Die angezeigten Daten können durch folgende Einstellungsmöglichkeiten verfeinert werden:
- Ohne Fehlzeitgründe: es werden nur die Anfangs- und Ende-Zeiten der Schichtprogramme ausgegeben. Beispiel im Screenshot: Feierabend, Rosi.
- Nur Urlaub: es werden die Anfangs- und Ende-Zeiten der Schichtprogramme angegeben und lediglich der Fehlzeitgrund URL, Urlaub ersetzt diese Zeiten-Anzeige.
- Nur Urlaub, weitere FZ-Gründe mit X: es werden die Anfangs- und Ende-Zeiten der Schichtprogramme angegeben. Falls ein Fehlzeitgrund URL, Urlaub eingetragen ist, ersetzt URL die entsprechende Zeiten-Anzeige. Falls ein anderer Fehlzeitgrund eingetragen ist, wird ein X anstatt der Zeiten-Anzeige ausgegeben.
- Alle Fehlzeitgründe: es werden die Anfangs- und Ende-Zeiten der Schichtprogramme angegeben. Falls ein Fehlzeitgrund URL, Urlaub eingetragen ist, ersetzt URL die entsprechende Zeiten-Anzeige. Falls ein anderer Fehlzeitgrund eingetragen ist, wird das Fehlzeit-Kürzel anstatt der Zeiten-Anzeige ausgegeben. Beispiel im Screenshot: Klopp, Tanja
Diese Auswertung kann als Aushang gedruckt werden, nach Excel exportiert werden oder als pdf-Datei abgelegt werden.
